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Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

 

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bank-Verlag GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rech-te informieren.
 
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
 
Bank-Verlag GmbH
Vitalisstr. 67
50827 Köln

E-Mail: info@bank-verlag.de

 

Die Funktion des Beauftragten für den Datenschutz wird aktuell wahrgenommen durch 

Frau Silvia C. Bauer

c/o Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Anna-Schneider-Steig 22

50678 Köln

Telefon: 0221/9973 25789

E-Mail: datenschutz@luther-lawfirm.com

 

Welche Quellen und Daten nutzen wir als Arbeitgeber?


Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir in aller Regel direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z.B. durch Dokumente oder in Gesprächen) erhalten oder gewonnen haben. Zudem verarbeiten wir – soweit dies für das ggf. zukünftige Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken im Internet) zulässigerweise gewinnen oder uns von sonstigen Dritten (z. B. polizeiliches Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister) berechtigt übermittelt werden.
 
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, ggf. Arbeitsgenehmigung), familiäre Daten (z. B. Familienstand, Angaben zu Ihren Kindern), von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein), Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten (sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant, z. B. bei einer Schwerbehinderung), eventuelle Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Bankverbindung (z. B. für Fahrtkostenerstattungen), Angaben zur Qualifikation, Kenntnissen und Fähigkeiten, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit (Kündigungsfrist), Angaben zu früheren Arbeitgebern.

In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden, sofern dies nicht von Relevanz für das künftige Beschäftigungsverhältnis ist.

Auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Im Einzelnen erfolgt die Verarbeitung für folgende Zwecke:

1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens


Die von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich aller Daten, die sich aus von Ihnen beigefügten Anlagen bzw. aus unseren Gesprächen oder den oben benannten Quellen ergeben, werden für Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Stellenbesetzung und damit der eventuellen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Wir verarbeiten dazu Ihre Daten z.B. um Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zu treffen. Dabei berücksichtigen wir u.a. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren für die zu besetzenden Stellen berücksichtigen. Weiterhin verarbeiten wir Daten betreffend den persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben, ob wir Ihnen eine andere anbieten sollen.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

2. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten


Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z.B. Ihr Foto, Videos oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen.

Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses einverstanden.

Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.   

3. Datenverarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen


Über die eigentlichen Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritter zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dem entgegenstehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigte Interessen können u.a. unsere wirtschaftlichen Interessen, unsere rechtlichen Interessen, unser Interesse zur Einhaltung und Sicherstellung von Compliance oder auch der IT-Sicherheit sein. Berechtigte Interessen liegen z.B. in folgenden Fällen vor:

  • Untersuchung und Aufklärung von vermuteten oder tatsächlichen illegalen Handlungen;
  • Geltendmachung unserer Rechte, Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche;
  • Abwehr oder Verfolgung von Straftaten;
  • Erstellung von Statistiken über unser Bewerberportfolio (ggf. anonymisiert);
  • Gewährleistung der EDV/IT-Sicherheit oder
  • Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit (Zutrittskontrolle)

 

4. Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben


Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z. B. aber nicht abschließend Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Archivierung von Daten, die Verarbeitung zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu z.B. Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der obigen Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden Gesetzen bzw. Vorgaben.


Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber gesondert informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?


Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen (z.B. die jeweiligen Personalverantwortlichen und ausgewählte Führungskräfte) und Stellen (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere externe Empfänger erfolgt nur sofern wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind, Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben oder an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind oder für uns Funktionen übernehmen (z. B. IT-Dienstleister, Rechenzentren, Datenvernichter, Banken oder Kurierdienste).

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Bei einer Übertragung der Daten in Drittländer stellen wir sicher, dass ein Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten wird. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, für den kein Beschluss der Europäische Kommission zur Bestätigung eines angemessenen Datenschutzniveaus vorliegt, und können wir darauf einwirken, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der EU verpflichtet. Alternativ übermitteln wir die Daten auf Grundlage von Binding Corporate Rules. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserer Datenschutzbeauftragten.
Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserer Datenschutzbeauftragten.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?


Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden die Daten grundsätzlich bis zu deren Widerruf gespeichert. Soweit Sie nicht im Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt worden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel bis zu vier Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Eine längere Speicherdauer kann sich ergeben, wenn die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden. Wir unterliegen z.B. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aber nicht abschließend aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Wenn die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns übergehen, verweisen wir Sie auf unser Informationsblatt zum Datenschutz für Beschäftigte, aus welchem hervorgeht, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

 

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffene/r geltend machen?


Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu, die Sie jeweils gegenüber der oben benannten Stelle oder unserer Datenschutzbeauftragten geltend machen können:

  • Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehler-haft sind.  
  • Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

 

Die für uns zuständigen Landesdatenschutzbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4; 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an den Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten oben oder an unsere Datenschutzbeauftragte zu richten.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?


Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten bzw. Ihnen keine Stellen anbieten.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?


Zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Maßnahmen zum Profiling (automatisierte Aus- und Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte) finden derzeit nicht statt.

 

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO


Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Bank-Verlag GmbH
Vitalisstraße 67
50827 Köln
E-Mail: info@bank-verlag.de
Frau Silvia C. Bauer
c/o Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Anna-Schneider-Steig 22
50678 Köln
Telefon 0221/9973 25789

datenschutz@luther-lawfirm.com