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Personal Assistant (m/w/d)

Personal Assistant (m/w/d)

Bildcollage aus dem modernen Bürogebäude The Ship und Personen in Köln

Standort: Köln | Vollzeit | ab sofort


Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du den Geschäftsbereich „Markets“ - und hier vor allem dem Chief Product Officer (CPO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem Blick für Details trägst du wesentlich zur Effizienz und Entlastung des Managements bei.

Wie du uns auf das nächste Level bringst – Deine Aufgaben:

 

  • Allgemeine Büroorganisation: Durchführung klassischer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
  • Reporting: Erstellung und Pflege regelmäßiger Reports zur Informationsaufbereitung und Entscheidungsfindung
  • Dokumentenerstellung: Aufbereitung von Produktinformationen, Präsentationen für Kunden sowie Entscheidungsvorlagen
  • Qualitätssicherung: Regelmäßige Überprüfung und Dokumentation von Qualitätsstandards im Produktbereich

 

Wie wir zusammenpassen – Dein Profil:

 

  • Betriebswirtschaftlicher Hintergrund: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Qualitätssicherung & IT-Kompetenz: Kenntnisse in der Qualitätssicherung sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Selbstständigkeit & Engagement: Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
  • Kundenorientierung & Analysefähigkeit: Starke Serviceorientierung und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten – Dein Arbeitsumfeld

 

Teamwork und Kultur

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen, die deine Karriere voranbringen
  • Events und Community: Von Team-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu sportlichen Aktivitäten (B2Run) – bei uns erlebst du ein starkes Miteinander

 

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
  • 30 Urlaubstage und 3,5 Brauchtumstage für deine Erholung
  • Ergonomische Arbeitsplätze und kreative Workspaces, in denen du dich wohlfühlst

 

Zusatzleistungen

  • Gesunde Ernährung: Wir bieten dir ein bezuschusstes, ausgewogenes Mittagessen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing für deinen täglichen Arbeitsweg
  • Zusatzangebote: Urban Sports Club, Grippeschutzimpfung, Krankenzusatzversicherung und viele weitere Corporate Benefits

Klingt spannend?

 

Werde Teil eines Teams, das über den Tellerrand schaut, Verantwortung übernimmt und gemeinsam moderne Lösungen für unsere Kunden entwickelt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Portraitfoto von Parasstu Purschoja  

Parasstu Purschoja

Talent Acquisition Managerin

 

 

Portraitfoto-Markus-Ollig  

Markus Ollig

Team Lead Recruiting & Employer Branding

 

 

Über den Bank-Verlag

 

Wir sind das Service-Unternehmen der privaten Banken. Der Bank-Verlag unterstützt als Tochter des Bundesverbands deutscher Banken Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Wir bieten Lösungen für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen und sind ein etablierter Anbieter von Fachtagungen und -seminaren für den Finanzsektor.

Warum du für den Bank-Verlag arbeiten solltest?

 

Wer Kunden begeistern und Verantwortung übernehmen möchte, kann beim Bank-Verlag über sich hinauswachsen. Wir schauen über den Tellerrand hinaus und gehen offen mit Veränderungen um, damit wir kontinuierlich besser werden. Dabei richten wir unser Handeln stets auf unsere Ziele aus und schenken uns gegenseitig Vertrauen und Wertschätzung.

 

Klingt das nach einem Unternehmen für dich?

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Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?

 

Wir legen Wert auf einen effizienten und einfachen Bewerbungsprozess: Im Idealfall vergehen zwischen deiner Bewerbung und dem Vertragsangebot nicht mehr als drei Wochen.

Infografik, die in vier Schritten den Bewerbungsprozess beim Bank-Verlag beschreibt
Teamwork – Kollege und Kollegin lachen im Meeting

Weitere Jobs bei uns

 

Bei uns gibt es noch viele weitere spannende Jobs. Bei einer Bewerbung ist uns ein vollständiger Lebenslauf wichtig. Außerdem freuen wir uns über die Angabe deiner Kündigungsfrist und deines Zielgehalts.

Wie wir mit deinen Bewerberdaten umgehen, kannst du bitte der Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß DSGVO entnehmen.

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